Resume Kuliah Pengantar Manajemen (Part 2) - Manajemen di Era Perubahan Drastis

Sebelumnya kita membahas mengenai Kuliah Pengantar Manajemen (Part 1) Sekilas Manajemen pada tanggal 13 September 2022 yang bisa kalian baca di sini -> https://welowel.blogspot.com/2022/09/resume-kuliah-pengantar-manajemen-part.html

Kali ini, kita membahas Kuliah Pengantar Manajemen (Part 2) yaitu Manajemen di era Perubahan Drastis yang dapat ditonton di youtube dan dijelaskan oleh Prof. Dr. Dedi Purwana E.S., M.Bus. selaku dosen di Universitas Negeri Jakarta. 

Perubahan organisasi di era globalisasi saat ini terus meningkat yang di mana merupakan sumber utama risiko bisnis. Faktor kekuatan penggerak terjadinya perubahan organisasi, yang pertama yaitu telekomunikasi. Teknologi saat ini sangat berkembang pesat sampai-sampai menyusutkan dunia. Kedua, meningkatnya keanekaragaman pekerja telah membawa beragam nilai dan harapan yang berbeda di antara para pekerja. Ketiga, kesadaran publik menjadi jauh lebih sensitif dan menuntut agar organisasi lebih bertanggung jawab secara sosial. Keempat, pasar global. Berusaha untuk tetap kompetitif dalam menghadapi persaingan global yang semakin ketat  yang di mana tiga negara besar di dunia bergabung dengan pasar global sehingga menciptakan arena yang lebih luas untuk penjualan dan layanan. Kelima, komunitas pemangku kepentingan. Organisasi bertanggung jawab kepada pemegang saham dan fokus pada membangun hubungan dengan karyawan, pelanggan, mitra, dan pemasok.

Sifat manajemen yaitu mengatasi berbagai tantangan yang luas jangkauannya. Apa sih yang manajer perlu lakukan untuk menggeser pola pikir dalam menavigasi turbulensi? Seorang manajer perlu do more with less, melibatkan seluruh karyawan, melihat perubahan daripada stabilitas sebagai hal yang alami, serta menciptakan visi dan nilai budaya untuk mendorong tempat kerja yang kolaboratif. Making a difference today memerlukan integrasi, keterampilan manajemen yang sudah dicoba dan benar dengan pendekatan baru yang menekankan human touch, meningkatkan fleksibilitas, serta melibatkan hati, pikiran, dan fisik. Karena organisasi yang sukses tidak terjadi begitu saja, mereka berhasil karena perencanaan yang baik.

Apa itu manajemen? Manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien melalui empat fungsi, yang pertama perencanaan. Dengan memilih tujuan dan cara untuk mencapainya. Kedua, pengorganisasian ( mencapai tujuan, produk, jasa, efisiensi, dan efektivitas). Menetapkan tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas. Ketiga, kepemimpinan. Dengan menggunakan pengaruh untuk memotivasi karyawan. Keempat, pengendalian sumber daya organisasi (manusia, keuangan, bahan baku, teknologi, dan informasi). Dengan memantau kegiatan dan melakukan evaluasi. Menjadi seorang manajer menggunakan banyak keterampilan untuk melaksanakan fungsi tersebut dengan baik. 

Pencapaian tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Organizational performance, yang pertama organisasi. Merupakan entitas sosial yang diarahkan pada tujuan dan terstruktur. Kedua, efektivitas. Mengukur sejauh mana organisasi mencapai tujuan sesuai perencanaan. Ketiga, efisiensi. Penggunaan sumber daya minimal (bahan mentah, uang, dan orang) untuk menghasilkan volume output yang diinginkan. Keempat, kinerja. Kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya dengan menggunakan sumber daya secara efisien dan efektif.

Apa saja sih management skills? Pertama, conceptual skills. Kemampuan kognitif untuk melihat organisasi secara keseluruhan dan hubungan diantara bagian-bagiannya. Kedua, human skills. Kemampuan untuk bekerja dengan dan melalui orang lain secara efektif sebagai anggota kelompok. Ketiga, technical skills. Pemahaman dan kemahiran dalam kinerja tugas-tugas tertentu.

Managerial Types Secara Vertikal, yaitu:

Manajer fungsional, yaitu bertanggung jawab atas departemen yang melakukan tugas fungsional tunggal dan memiliki karyawan dengan pelatihan dan keterampilan serupa. Lalu manajer umum, yaitu bertanggung jawab atas beberapa departemen yang menjalankan fungsi berbeda.

Sedangkan, Managerial Types Secara Horizontal, yaitu:

Manajer fungsional, contohnya seperti periklanan, penjualan, keuangan, sumber daya manusia, manufaktur dan akuntansi. Lalu Manajer umum, self-contained division. Manajer proyek memiliki tanggung jawab manajemen umum karena mereka mengkoordinasikan orang-orang di beberapa departemen.

Bagaimana sih aktivitas sebagai seorang manajer? Aktivitas seorang manajer, yaitu multitasking dan hidup dengan panggilan cepat. Lalu untuk peran manajer, yaitu set of expectations for one’s behavior dan melakukan 10 peran. Berikut 10 peran tersebut:

Beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam mengelola bisnis kecil dan organisasi nirlaba, yaitu perbedaan peran, sumber daya keuangan, serta tidak konvensional. Kekuatan pada organisasi dalam management and the new workplace, yaitu kompetensi manajemen baru, kepemimpinan yang tersebar, memberdayakan orang lain, kerjasama, keterampilan membangun tim, serta organisasi pembelajaran. Lalu tindakan apa yang perlu dilakukan saat managing during turbulent times? Yaitu tetap tenang, be visible, put people before business, jujur, dan tahu kapan harus kembali berbisnis.

Definisi manajemen, fungsi, types, peran, hingga bagaimana tindakan seorang manajer dalam era perubahan drastis. Itulah poin-poin penting yang kita dapatkan dari menyimak Kuliah Pengantar Manajemen (Part 2) dengan tema Manajemen di era Perubahan Drastis. Semoga bermanfaat untuk kalian. Jangan lupa untuk kalian yang ingin tahu lebih dalam mengenai dunia kampus, kunjungi -> https://www.duniakampus40.net

Sumber: https://youtu.be/3TGZ2u--vVM